Dobre zorganizowanie konferencji to duże wyzwanie, szczególnie jeśli ktoś będzie to robił po raz pierwszy. Wprawdzie wielu osobom będzie się wydawało, że nie ma w tym nic trudnego, ale zmieniają oni zdanie jak tylko muszą się tym zająć. A do organizacji jest naprawdę sporo, nie można zapomnieć nawet o najdrobniejszych szczegółach, jakie stać się mogą powodem klęski w organizacji. Najważniejsze powinno być wyszukanie właściwej sali, na której będzie organizowane całe wydarzenie.